合作建议书怎么写：把设想变成可讨论的交付约定

合作建议书常用“优势互补、共同发展”说明价值，却没有写清双方具体做什么。建议书应把设想转换成可以讨论的条件，让对方判断合作是否符合需求、需要投入什么以及有哪些事项尚未确定。

从对方的问题写起

先说明拟解决的具体问题和合作目标，避免只介绍自己拥有多少资源。目标应在双方能够影响的范围内，不把宏大愿景当作可验收结果。背景信息只保留与合作判断有关的部分。

对需求的描述要有依据。若只是初步了解，可以明确它是待确认判断，并提出核实方式。不要代替对方宣布需求已经确定。建议书的语气可以积极，但事实与设想仍要分开。

将合作内容分成可交付事项

列出拟完成的成果、覆盖范围和不包含的内容。成果可以是服务、材料、活动或其他可识别产物，描述应能让双方理解边界。避免只写“提供全方位支持”，却没有服务内容。

例如，一项资料整理合作，可以写清材料类别、整理范围和预期交付形式。示例用于说明结构，具体数量与标准应根据真实条件协商。不要为了让方案显得完整，填入未经评估的工期与效果承诺。

说明双方投入与依赖条件

把人员、信息、资源和确认工作分别列出，明确哪些由提出方提供，哪些需要对方支持。若交付依赖对方提供材料，应说明材料要求和可能影响，避免将所有风险隐藏在执行阶段。

对未经确认的分工采用建议表达，不能写成已经达成的义务。一般合作建议书也不替代正式合同或必要审批，涉及权利义务和具体规则时，应进入相应确认流程。

给实施安排保留合理弹性

可以按准备、试行、评估和扩大范围等阶段组织，但阶段要有真实依据。每一阶段说明主要任务和进入下一阶段的条件，不用只有日期的时间表替代执行逻辑。

如果存在多个实施路径，解释差异和选择条件。成本估算标明范围与假设，预期收益写清判断依据。不能把最理想情况当作承诺，也不能只展示收益而略去重要投入。

将待协商事项集中呈现

结尾列出希望对方确认的问题，如范围、负责人、时间安排和进一步资料需求。按优先顺序排列，方便对方逐项回应。正文提到的条件都应能够在协商清单或具体段落中找到。

美国国家档案馆的写作检查清单强调内容组织和表达清楚，可以用于审读建议书。提交前让同事从对方角度回答：为什么合作、交付什么、各自做什么、哪些尚未确定。不能回答的地方，就需要补充或收紧。

一份好的合作建议书为讨论提供起点。它不需要提前替双方作出所有决定，但应让设想具体、假设透明，使后续协商能够围绕真实事项展开。

参考资料：美国国家档案馆，简明写作检查清单。