服务指南
攻读学位期间的研究成果清单怎样填写?
按已发表、录用、投稿等真实状态列成果,并说明作者位次和论文关联。
“攻读学位期间取得的研究成果”不是参考文献表的另一种排法。参考文献表列出论文实际引用的资料;成果清单记录作者在攻读学位期间完成、与学位论文有关且符合本校列报范围的论文、专利、著作或获奖等。南昌大学的写作规范强调成果须与学位论文相关,并确在攻读学位期间取得;铜仁学院模板还要求在表中对应到论文章节。先弄清栏目用途,才能决定哪些材料能列进去。
先按状态分类,再填写信息
把成果按“已发表、已正式录用、已投稿、拟投稿”分开,不要把投稿回执写成录用证明。学校有的只收已发表和已录用成果,有的模板允许据实列出投稿状态;这取决于本校要求。自拟例子:一篇论文已经收到期刊正式录用函,但尚未分配卷期,可写题名、全体作者及署名顺序、期刊、录用状态和日期,不要虚构卷号或页码。另一篇仍在修改、从未投递,就不能用“待发表”让人误以为期刊已经决定接收。
列项目时也要说明本人与成果的关系。参与导师课题不等于独立主持;共同作者的论文要保留真实作者顺序;专利若仍在申请中,不能写成已授权。中南大学研究生院的规范将项目、获奖、专利、专著和正式录用论文列为可能的成果类别,并要求按类别和时间组织。照着本校的栏目填写,不要为让清单显得丰富而把无关课程作业、会议报名或仅有想法的题目放进去。
把成果和论文内容对上
读者需要知道清单中的成果与当前论文有什么关系。例如第三章的方法曾以会议论文形式发表,清单中可在学校允许的栏目注明对应章节;若论文研究的是城市交通,列出一篇完全无关的语言教学文章就可能超出范围。对于与导师合作的研究,既要按真实发表信息列作者,也要在论文里按学校要求说明哪些分析、文字或实验由自己完成。成果清单不能替代论文对引用、数据来源和个人工作的交代。
排版时尽量使用一个稳定顺序:先按类别,再按时间或模板规定排序;同一类条目提供一致字段。拿不准“在线优先发表”“录用待刊”“专利受理”“专利授权”的状态,就回到正式通知、公开记录或证书核对,不用自己猜。送盲审版本时,有些学校要求删去能暴露作者身份的成果信息;归档版本则应恢复真实信息。编辑两种版本时分别保存文件,免得匿名稿覆盖最终稿。
定稿时逐条对照录用函、发表页或证书,核准题名、作者位次、单位、日期、卷期和状态。没有符合条件的成果,就按学校模板留空、写“无”或删去该部分;一条笼统的“研究中”既没有可核实的状态,也不能说明它与学位论文的关系。