焦点小组讨论记录表怎样写清场次和参与情况？

焦点小组讨论记录表首先要回答“这一场讨论怎样发生”，而不是把发言内容压缩成几句结论。把场次信息、参与情况和资料文件分开记录，日后才能将某句发言放回当时的讨论环境。录音和逐字稿承载原话；场次记录说明谁主持、何时何地讨论、哪些情况可能影响发言，两者不能互相替代。

一场讨论先有一个固定编号

可以在记录表开头写“FG02｜2026年4月18日｜社区活动室｜线下”，再列主持人、协助记录者、开始和结束时间、讨论主题、提纲版本、录音文件代号。编号FG02要同时出现在录音、逐字稿和现场笔记文件名中。即使同一批人讨论两次，也应按场次分开；否则第二次补充的观点会被误认为第一次已经说过。地点不必在公开论文中细到门牌，内部原始记录与公开呈现可采用不同精度。

“参加人数”应写实际到场人数，不直接抄招募名单。若有人中途离开，可以记离开时间与是否继续参与讨论；没有发生就不填造一个“无”。主持人与旁听或记录人员也分栏写。COREQ对焦点小组研究的报告关注资料收集场所、其他在场者、录音与现场笔记等信息，记录表在现场留下这些事实，论文的方法部分才有依据。它不是一张必须照抄的统一表格，研究者应按自己的研究问题决定还需记录哪些背景。

给发言留下可回找的线索

记录者不必边听边给每句话下结论。更有用的是标注时间与事件，例如“14:26，讨论从预约流程转到候诊体验；三人同时回应，主持人请大家依次发言”。这条笔记能帮助转写者定位录音，也提醒分析者：后面几段回应是在相互影响中产生的。若设备中断，记下中断起止及哪些内容未被录到；不要事后用记忆补成似乎完整的逐字稿。

下面是一行自拟的场次摘要，展示字段之间的关系：

| 场次 | 实到与角色 | 资料 | 现场变化 | | --- | --- | --- | --- | | FG02 | 参与者6人；主持1人；记录1人 | 音频FG02-A；笔记FG02-N | 14:26转入候诊话题；14:41短暂停录 |

表中“参与者6人”只说明这场有六名研究参与者，不把主持和记录者算进去。若研究涉及敏感经历，公开论文可用场次代号和概括后的地点；真实姓名、联系方式与代号对照应按伦理批准和资料管理安排另行保护。

讨论结束后，先试播录音，核对文件名与表格，再注明补写时间。现场观察和后来听录音才作出的解释要分别标记，例如“现场记：两人沉默”和“转写后判断：沉默发生在收费问题之后”。写论文时便能找回对应场次和材料，也能区分当时所见与事后解释。

参考信息：EQUATOR Network《COREQ》；UK Data Service《Prepare your data collection for deposit》。