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访谈提纲放进论文附录,编号和版本怎样写?

展示访谈提纲的附录标签、题号与使用版本,让正文引用对应实际访谈。

访谈提纲放入论文附录,读者应能找到研究时实际使用的版本。附录标题、题号、使用对象和版本日期应能与方法章相互指认。把定稿时整理得最整齐的一份提纲放进去,却不交代它与早期访谈有何不同,容易让读者误以为所有受访者面对的是同一套问题。

先给整份材料一个稳定位置

若论文还有同意说明、问卷等材料,可按学校模板依次标为“附录A 居民访谈提纲”“附录B 馆员访谈提纲”;只有一份附录时,是否加字母也应按学校规定统一。标题下补一小段材料信息:适用对象、访谈方式、版本号或修订日期、实际使用的访谈范围。这里的范围可用匿名编号表示,不必公开姓名。不要用“最新版”作版本名,论文修改两次后便不知道是哪次。

题号用于定位,不决定访谈该怎样提问。下面是自拟的版式片段,内容仅用于展示定位方式:

附录A 居民访谈提纲(V2,2026年4月10日起使用)
适用记录:P03—P12;线上一对一访谈
A1 最近一次晚间到馆的经过
A1a 条件追问:若提到座位不足,询问发生的时段
A2 离馆后的安排

“A1a”显示它依附于A1,且只在相关回答出现时使用;它不是每位参与者都必须回答的一道独立题。若学校要求用“1、1.1”或表格排列,依其模板即可,但同一份附录内应保持一种编号规则。普渡大学写作中心的附录格式说明也强调,多个附录要有各自标签,并在正文中按标签明确指向;它提供的是一种写作格式,不是所有中文学位论文的统一模板。

提纲改过,附录要让差异可见

访谈开始后若增加、删除或调整过题目,先核对每位受访者使用的版本。若改动只是错字和排版,可在材料说明中简述;若改变了收集资料的范围,不能只附最终版。可以分别列出V1、V2,也可以用一小段“版本差异”说明对应题号、变化内容和启用时间。例如:“V2在A1后增加关于座位的条件追问,自P03起使用;P01、P02的访谈没有该题。”这样结果章引用座位经历时,读者不会把没有被问到的两人当成回答了该题。

质性访谈报告的COREQ清单关注作者是否交代访谈问题、提示语和提纲是否经过试用。它并未规定必须在附录复制每次现场追问。附录宜呈现计划使用的提纲及有实质差异的版本;临场追问如何产生、哪些材料因此不能直接比较,应在方法章说明,不能事后补写进旧版提纲,假装当时已有。

从正文反查附录

方法章可写:“居民访谈采用附录A所列提纲;前两次使用V1,其后使用V2,主要变化见附录A末的版本说明。”若附录A只展示V2,则正文应明确说明V1保存在何处、差异是什么,不能笼统称“见附录A”来覆盖两个版本。结果章提到特定题项时,可指向“A1a”,但分析依据仍是实际访谈回答,不是提纲本身。

定稿前逐处检查附录标签、题号、正文引用、目录和页码;改了编号后尤其要查方法章和图表注释是否仍指向旧号。提纲中若留有受访者姓名、电话、机构内部称呼或访问链接,应按伦理与保密安排删除或改写。把这份附录交给没参加研究的人,他应能看出各版提纲何时用于哪些访谈,同时看不到参与者身份。