服务指南

开题答辩记录怎样记下提问、回答和修改事项?

用提问、当场回答和后续修改三栏整理开题答辩记录,保留现场事实及归档信息。

开题答辩记录应保留现场实际发生的提问、作者当时的回答以及答辩组提出的修改事项,三者不能混写成“专家肯定选题并提出宝贵意见”。记录的作用是让会后修改有依据,也便于学校归档;它不是答辩通过证明,更不能事后替专家补造评价。

现场记录先分三栏

可先在纸上或学校指定表格里留出“提问或意见—当场回答—待核实或修改”三栏。专家问“为何只选两所社区图书馆”,记录应抓住对象与理由,而不是只写“关于样本问题”;学生若回答“目前掌握两馆的分时段记录”,就按原意记下,不能改成“样本具有代表性”。如果现场未回答清楚,第三栏写“补充两馆选择依据并说明推论范围”,比把一个不充分回答修饰得完整更有用。

自拟示范如下:

提问:两馆开放时间调整的月份不同,能直接合并比较吗?

当场回答:目前只整理了各馆调整前后的记录,尚未统一观察窗口。

后续修改:明确每馆的观察月份,检查节假日和考试期,再决定能否合并;如不可比,分别报告两馆结果。

在这个例子里,提问指出比较条件缺失,后续修改也明确了核对两馆资料的办法。示范中的研究情境是虚构的;真实记录应如实保留原话要点,不替答辩组创造提问。

会后整理,保留角色和时间

答辩结束后尽快根据现场笔记整理成完整句,补齐会议日期、课题名称、参加人员、记录人和结论等校方表格要求的项目。把专家的建议写成“建议补充……”,把学生的承诺写成“拟在……修改”,不要混淆谁作出判断。若多人提出类似意见,可合并同一修改事项,但记录中仍应保留不同意见的关键条件;意见相反时不要强行写成一致结论。会后补写记录时,如果笔记无法确认某句话由谁提出,应向记录人或导师核实,不用记忆猜测署名。

江汉大学开题工作通知将开题报告、答辩记录表与成绩记载单分别归档,并要求核对签名。上海工程技术大学的开题通知也要求记录专家提问及学生回答。由此可见,问答记录和评定结果是不同材料。具体谁填写、谁签字、何时提交,由本校表格决定;学生可以准备修改清单,却不应代替记录秘书签署或填写专家结论。

整理完后,用记录逐条回查修订稿:哪条意见已落实,修改在什么位置,哪条需要补资料后再决定。无法采纳的意见也可在与导师沟通后说明理由。记录保留现场事实,修改说明解释会后处理,两份文档各司其职,后续开题材料才有清楚的来路。