作品征集公告怎样写清提交要求

写征集公告时，可以按投稿人的制作顺序安排信息：他开始创作前要知道题目和范围，导出文件时要知道规格，提交时要找到入口，作品入选后要知道使用安排。四个阶段各有一个答案，作者才不用做到一半再改文件。

下面按社区摄影征集来演示，活动、文件规格和时间均为假设，不能直接当成真实征集条件。

先定要收什么，再定怎样交

征集主题要能判断一幅作品是否合适。“展示社区风貌”还很宽，可以说明希望呈现公共空间中的日常生活，是否接受摆拍、组照、旧照片等。每人投稿数量、参加对象及创作时间限制，应在作者开始选图时就看得到。

文件规格由用途决定。初评在电脑上看图，通常不必向所有人索取很大的原始文件；入选后要放大打印，则需要另外确认制作文件。两次交付分开写，比用“提供高清作品”一句话更容易理解。

一段完整的征集说明

社区生活摄影作品征集

本次面向社区居民征集表现公共空间日常生活的摄影作品，每人最多提交三幅单幅作品，不接收组照。

初评提交JPEG文件，每幅长边不少于1600像素、文件不超过5MB，作品文件按“作品名称.jpg”命名；同时填写作品名称、拍摄地点和不超过五十字的说明。入选后，工作人员会联系作者确认用于打印的文件；请自行保留原图。

请于2026年11月10日17:00前通过服务中心指定的征集页面上传文件并填写作者联系信息。页面显示“提交完成”后，可保存提交编号。编号用于查询来件，不表示作品已经入选；截止前需要换图，可通过原提交记录替换。

入选结果预计于11月15日前通知。作品拟用于本次线下展览及服务中心线上展览页面，展示时标注作者姓名与作品名称。工作人员将与入选作者确认许可使用范围和期限，不将本次提交视为对其他用途的授权。

对投稿或文件处理有疑问，可在征集页面向活动联系人咨询。

这段示例里的像素和大小只是演示明确规格的写法，真实活动必须先按系统容量和制作需求确定。若平台限制与公告冲突，作者照公告操作仍会失败，所以文件要求要在发布前与接收方式对应。

示例还交代了替换和原图保留。投稿人可以初评后再准备打印文件，不必同时上传多种大文件。但若原图是进入评审的必需材料，就应提前写明，不能等到入选后才增加一道作者无法补齐的条件。

别让“提交”替代使用约定

作者交来作品，不等于主办方可以随意用于新的宣传材料。展示渠道、使用期间、署名与是否付酬，应放进相应许可安排。比如这份示例还没有给出展示期限，正式公告需补上已确定的起止时间，不能用“本次展览”无限延长使用。涉及需要许可的使用，《著作权法》第二十六条列有许可合同的一般内容，也保留了法定例外；具体权利应按作品与使用方式确定。

拍到他人或使用第三方素材时，还需要考虑相关使用条件。公告可以要求作者说明素材来源、确认必要权限，但不能只写“责任自负”就不解释主办方将怎样使用作品。作者理解实际用途，才能有针对性地处理权限。

如果作品需要邮寄实物，另补地址、接收时间、运费和退还安排；如果是视频，另补时长、字幕与播放要求。征集公告没有一套适合所有作品的规格，清楚之处在于每种作品都有可走通的提交办法。

参考信息：厦门工学院首届非遗类设计创作大赛征集公告；国家版权局所载《中华人民共和国著作权法》，2020年修正。