论文表格跨页后，续表该怎样排？

论文表格确实放不进一页时，续表应让读者在下一页仍认得出“这是哪张表、各列代表什么”。把续页当作同一张表处理：保留原编号，标明承接关系，并重复表头；具体把“续表”放在左上、居中还是表题旁，要按本校模板。吉林大学与上海交通大学的论文格式规范都要求续页重复表头，但对标识位置和表题处理的说明并不完全相同。

先判断要不要拆页

一张只有几行的表被拆成两页，往往是因为前段文字或表题占了页面空间。先看能否把完整表移到下一页、调整表格位置或压缩无关空行。如果表本身很长，硬把字号缩到难以阅读并不合适；这种情况才考虑跨页。不要为了保持视觉整齐，切断同一行的内容，让读者在下一页猜某个数值属于哪一组。

假设表 3-2 是“不同月份的到馆人数”，列为月份、工作日、周末、合计。第一页有表号、表题、单位和表头；续页至少要让读者重新看到这四列的名称与单位，并标注它仍是表 3-2，而不是新建表 3-3。若“人数”单位只写在第一页，读者翻到续页可能误以为数据是百分比。表内有分组标题时，也要检查续页的第一行是否能辨认所属组别。

续表中的标识与表注

有的学校要求写“续表 3-2”，有的只写“续表”，也有模板要求续页保留表题。格式选择不应跨校拼接：先找到本校样例，把第一页与续页当作同一张表核对。表下注释如果解释符号、样本口径或缺失值，不能只在第一页出现而使续页难懂；可按模板在需要的位置重复，或在续页明确指回表注。资料来源同样要保持可定位，不能因拆页而丢失。

在 Word 桌面版，可选中表格起始的表头行，在“表格布局”的数据功能中设为“重复标题行”；也可在表格属性的“行”选项里设置。微软支持文档说明，这种重复只在自动分页形成的续页生效，在表格内部手动插入分页符时不会自动重复。若设置后仍没显示，先检查是否用了手动分页，再在打印布局或导出的 PDF 中查看。在 Word 中完成后，导出 PDF 从第一页到续页连续检查。重点看续页表头是否实际重复、标题是否被挤到上一页末尾、行是否被不合理地拆开、编号是否与正文“见表 3-2”一致。编辑正文或增删行后还要复查，因为分页位置会变化；尤其要留意最后一页是否只剩孤零零的一行，必要时调整表格前后的位置。若表格宽到横向页面也难读，可与导师讨论拆成两张回答不同问题的表，但不能把同一统计口径的上下两段误写成两份独立结果。