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毕业论文答辩申请表的论文完成情况怎么写?

按答辩申请表栏目说明研究任务、稿件状态和不足,并给出一段填写示范。

答辩申请表里的“论文完成情况”要让审核者看清:研究任务完成了哪些,形成了什么稿件或成果,尚有哪些不足,以及稿件处于送审、修改还是申请答辩的哪个阶段。学生写的是已做过的工作;“同意答辩”由导师等审核环节判断,开题时的计划也不能冒充完成记录。

先读表格的提问方式

学校表格的栏目并不相同。武汉文理学院公布的本科毕业论文答辩申请表,请学生简述选题意义、论文进展、取得的成绩与不足,并要求不少于一百字;后面另设指导教师审查和评阅教师意见栏。这个格式提示我们:学生陈述应写自己能够证明的工作,导师是否同意由导师填写。其他学校可能只留“完成情况”一栏,或要求附上论文、查重和评阅材料;照本校当年的表格与流程填写,不把上述字数要求当成通行标准。

写之前可对照任务书、开题报告和当前论文稿,找出最能说明完成状态的三项材料:研究问题与范围是否落实,约定的资料或实验是否取得并完成分析,论文的主要章节是否形成完整稿。若任务书原拟访谈十人而实际只有八人,不要简单写“完成全部访谈”;应说明变化、是否获批调整,以及结论怎样相应收窄。若材料仍在补充,当前就不宜把论文说成已经定稿。

一段自拟的填写示范

假设论文研究某校图书馆的座位预约提示,已完成公开规则梳理和获准开展的访谈,正文已有分析与结论,尚待统一图表编号。可写:“本论文围绕某校图书馆座位预约提示的可理解性展开。已根据开题计划整理公开规则文本,完成获准访谈材料的转写与归类,形成研究方法、结果分析和讨论等章节的完整稿,并结合导师意见修改了访谈材料的呈现方式。目前主要结论已在正文中对应展示,仍需核对图表编号和个别术语用法。现提交论文稿及学校要求的申请材料,申请参加答辩资格审核。”

这段文字没有把论文质量写成“完全达标”,也没有宣称答辩资格已经获批。真实填写时,访谈、结果和待改之处都要换成自己的实际工作;若学校要求说明选题意义,可加一句与研究问题直接相关的价值,不必写长篇背景。若成果是设计作品,可写完成的设计、测试和说明文档,不必硬套“访谈材料”。

避免把不同状态写成一回事

“已完成论文初稿”与“已按评阅意见完成修改”是不同时间点;“导师已阅读”不等于“导师同意答辩”;“材料已提交”也不等于“审核通过”。申请表最好注明依据的是哪一版稿件,特别是送审稿和后续修改稿不一致时。学校若要求真实性承诺或亲笔签名,按其要求处理,不能由学生代填导师、评阅人的意见。

填写后把申请表与论文题名、任务书、系统状态放在一起核对。只保留已发生、可在稿件或记录中找到对应证据的完成事项;不足写成具体待办,不要用“仍有一些问题”来遮住真正影响答辩判断的缺口。