服务指南
论文中的图题、表题怎样编号并在正文引用?
图表分别按学校规定连续编号,题名说清呈现的对象与维度,正文用编号解释图表支持的判断。
一幅图或一张表进入论文后,至少要让读者知道它是什么、编号在哪里、正文为何要看它。图题和表题帮助读者定位、辨认图表;正文再解释图表与研究问题的关系。只写“如下图所示”或“见下表”,在增删图表后容易失效,也没有说明读者应从中看到什么。
编号先选定一套规则
兰州大学的学位论文参考规范采用按章连续编号,例如第二章第一幅图为“图2.1”,第三章第二张表为“表3.2”;图题在图下,表题在表上。其他学校可能用“图2-1”或全文连续编号,不能把兰州大学的数字样式当成所有学校的统一要求。选定所在学院模板后,正文、图表清单和交叉引用要使用同一套编号。
题名应说明对象与关键维度,例如“图2.1 受访者检索步骤的流程”比“图2.1 研究流程图”更容易辨认;“表3.2 两类课程的资料来源与数量”比“表3.2 数据表”更有用。单位、缩写、颜色或符号若影响理解,可在图例、表头或图表注中解释,别把全部解释塞进标题。自制图表要保证轴和表头与数据相符;改绘或引用他人图表时,按学校要求标注来源,不能因为重画了一遍就当成原创数据。
正文引用要说出图表在论证中的工作
可写:“图2.1把检索任务分为提出问题、选择检索词和修改查询三个环节;本文只比较第二、第三环节的教学提示。”这句话给出读图范围。结果表旁则可写:“表3.2显示两类课程都提供检索练习,但资料来源不同,因此后续比较只讨论可比的练习部分。”这里的表格内容是自拟说明,不是实际调查结果。正文不必把表中每个数重念一遍;挑出支撑当前判断的差异和必要限制即可。
多幅分图合成一张总图时,还需说明分图字母与各自内容,避免正文说“图2.1右侧”却找不到对应面板。表中若有比例,表头或表注应交代分母;不同单位的数字也应在列标题或注释中区分。这些信息决定图表能否独立被读懂。
用 Word 写长文档时,可先给图表插入题注,再在正文建立交叉引用。微软官方帮助说明,题注编号是可更新的域;删除、移动题注后需更新编号。交叉引用也应在编号形成后插入。手打“见图3”当然能显示文字,但图一旦前移,手打编号不会自动跟着变,终稿必须逐处核对。
完成排版后按正文首次提到的顺序检查图表是否都出现、编号是否跳号、题注与对象是否仍在一起。若一幅图没有被正文解释,考虑是否需要它;若正文依赖它作判断,却找不到来源、单位或图例,则先补全图表信息。