论文脚注按页编号还是全文连续编号？

论文脚注的编号，没有一套适用于所有学校的默认规则。北京大学研究生学位论文写作指南要求脚注按页重新编排；中南财经政法大学的研究生论文规范则采用全文连续编号。两种做法都能让注释定位，关键是先看本校、本学科模板，再在整篇论文里保持一致。本文讨论的是脚注标记和页面安排，不替代正文引用与文末参考文献的著录规则。

脚注放在它解释的文字旁边

脚注适合补充一个术语的背景、说明资料版本或解释某个不会改变主线的限定。自拟例子：正文写“本研究采用调查时有效的 2019 年版机构分类表”，脚注可说明该版本的修订背景与文献出处；如果“2019 年版”直接影响样本如何分组，版本信息就应写在方法正文里，不能藏到页底。引述他人成果是否用脚注标来源，要遵守所在学科的引注方式。脚注不是一个装入所有引用的杂物栏，也不能把关键证据从正文移走。

标记应紧贴被说明的词句，页底注释与标记一一对应。编辑时不要自己敲一个圈号，再在页面底部画横线补文字；插入、删除或搬动段落后，手工序号很容易错位。Microsoft Word 的“引用—插入脚注”会同时建立正文标记和页底注释；更改编号格式、作用范围和重启方式，可在脚注设置里操作。桌面版与网页版的菜单略有区别，但都应确认最终导出的 PDF 排版。

选择按页还是连续

按页编号时，每页第一条通常重新从①或 1 开始。正文排版一改，注释可能移到下一页，因此要在定稿后的分页状态检查页首是否正确重启。全文连续编号则不因换页归零，新增前文注释后，后文编号会一起变化。不要把“每节重新编号”误当成“每页重新编号”：章节跨很多页时，两者完全不同。若论文使用多种注释，比如译者说明和作者补充说明，也要看模板是否要求分别标记，不能随意混用符号。

一条脚注太长，可能把该页正文挤得只剩一两行。先看其中是否藏着应放在正文或附录的关键说明，再删减无关背景；直接缩小字体会让注释难读。脚注跨页、分隔线和圈号字体还可能在导出后变化，因此要同时核对 Word 的自动编号和定稿 PDF 的实际页面。

交稿前从正文随机点几处脚注标记，核对页底确有对应文字；再从页底反找正文，看是否注在正确句子上。若某页出现两条①，通常是手工输入、复制粘贴或局部设置造成的。把编号机制修好以后，再统一字体、缩进和分隔线；先手动改外观，无法解决标记错位的问题。