服务指南
学位论文摘要到正文的页码怎样分段设置?
按校内模板划分无页码、罗马数字和正文数字三段,并用分节符设置。
学位论文的页码常分成三段:封面等前置页不显示页码;摘要、目录等使用罗马数字;从绪论或正文起改用阿拉伯数字并从 1 开始。山东财经大学和铜仁学院的写作规范都采用这种分区思路,但哪些前置页计入编号、罗马数字大小写及页码位置并不完全相同。动手排版前,先把本校模板里的三段边界画出来,不能看见别校论文的“Ⅲ”就照搬。
在分界处设置节,而非只加空白页
以“封面及声明不编号、摘要至符号表用 i、ii,正文起用 1、2”为自拟排版例子:在声明页之后和正文首页之前,各放一个“下一页分节符”。普通分页符只会换页,不会让前后页脚独立;分节符则可以让不同区域使用不同编号格式。Microsoft Word 官方说明也用分节、取消“链接到前一节”、设置起始页码来实现不同节的格式。打开格式标记,先确认分节符确实在这两处,不要连续插入多个分节符来试错。
进入摘要节的页脚,断开与前节的链接,插入罗马数字页码并设定起始值;再到正文节页脚断开链接,选阿拉伯数字,从 1 开始。若页码放在页眉,应断开页眉链接;页眉和页脚的链接分别控制。最后回到最前面的封面节,按本校规则保持空白。设置“首页不同”只处理某一节的首页,不能代替三段边界。尤其不要直接把目录页的号码敲成“ii”:它看着正确,却不会随着前面增页自动更新。
“不显示页码”和“不参与计数”不是同一件事。有的学校让声明页不编号,从摘要第一页开始计 i;另一些模板会计入某些前置页,只是不把号码印出来。如果后者仍在摘要节重新从 i 开始,目录页码就会偏小。先根据本校样稿写出各部分预期的页码,再到 Word 里设置起始值。
用实际页序验收
排完后从封面翻到摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。先看每段第一张页:本不该出现编号的页面是否空白?罗马数字是否连续?正文是否重新从 1 起?再看正文最后一页到参考文献,通常应继续累计阿拉伯数字,而不是每遇到一个一级标题就归零。学校若要求某些声明页编号或正文之前就开始计数,就照模板调边界。
目录中仍显示旧页码时,先确认正文页码本身已经正确,再更新自动目录的页码字段。Microsoft Word 的说明指出,“仅更新页码”不会加入新标题;章节名称或标题层级也改过,就更新整个目录。最后导出 PDF 再抽查几处跨节页面,避免 Word 里看对了,交付文件中却出现空页或重复的“1”。
若摘要从 ii 开始而模板要求 i,通常应先检查前一节是否仍占用了罗马数字编号,不必把目录所有数字手改减一。若正文第二页又变回 i,则可能是页脚仍链接到前节。按分节符、链接状态、起始值的顺序排查,能找到真正的设置错误。