论文图表清单怎样编，和目录有什么不同？

论文目录让读者按章、节找到论证位置；插图清单和附表清单则让读者按图号、表号直接定位某张图或表。兰州大学、南京大学的学位论文编写资料都将图表较多时分别列清单作为可选安排，并要求每项有序号、题名和页码。西北农林科技大学的一份规范也作类似规定。是否必须设置，以及放在目录之后的具体顺序，仍看本校模板。

先整理正文，再生成清单

逐张检查正文中的图、表是否都有明确编号和题名，编号是否重复或跳号，正文提到“见图3.2”时是否真能找到图3.2。图表清单应收录最终论文中符合范围的图题和表题，不是分析时临时保存的图片文件名。若图题写“不同月份阅读空间使用人数”，清单也应保持同样名称，不能在清单中缩成“使用情况”而让读者难以判断。

一个自拟条目可以写作：“图2.3 阅读空间工作日与周末使用时段比较 …… 18”。附表清单的对应行则是“表3.1 访谈对象与访谈时间概况 …… 27”。这里的页码只是示例，真实页码须在排版完成后生成或核对。每行至少包含序号、完整题名和所在页；有的学校还要求中英文清单，应照模板处理，不能把示例当统一格式。

图和表要分开编号，清单也应分别核对。不能把正文的“图2.1”和“表2.1”当成重复编号；它们属于不同序列。附录若另起编号，清单是否包含附录图表要按本校规定处理，且条目必须与正文的附录编号相同。清单排序一般随论文中图表出现的顺序，不宜按题名拼音重新排列。

与自动目录分开维护

Word自动目录通常读取标题样式，图表清单则应依据图题、表题或题注字段建立。手工打出一页点线和页码，在论文插图位置变化后很容易出错。若采用Word题注和图表目录功能，先给每张图表建立一致的题注，再分别生成图和表的清单；更换图题或移动图表后更新整个清单。若学校模板采用别的设置，就按模板操作，不强求套用某个菜单名称。

图、表数量少时，不一定要额外增加两页清单。兰州大学规范用的是“如图表较多，可以分别列出”，并不是所有论文都必须有。反过来，图表很多却没有清单，读者想回查某幅图就只能逐页寻找。这一页的作用是检索，不承担解释图表结果的任务。

定稿前从清单任选几项回到正文，确认编号、题名、页码完全一致，尤其检查新增图表后的连续编号和附录图表是否按本校规则单独编序。更新清单后再核对一次，因为有些页码会受前置页、分页符或图表移动影响。正文目录指向章节，图表清单则让读者直接找到某张图或表。