服务指南
学位论文独创性声明与使用授权声明怎样核对?
分清两份声明的作用,核对本校模板、成果归属、签名与归档版本。
学位论文里的独创性声明和使用授权声明,回答的是两件不同的事。前者由作者确认论文如何完成、引用是否说明;后者涉及学校保存、利用论文的方式。它们通常使用学校提供的固定文本和签署页,不能从另一所学校下载一份改名就用,也不宜自己重写承诺内容。山东大学能源与动力工程学院的填写说明要求下载本校声明,作者和导师亲笔签名并写日期;武汉工程大学图书馆则明确规定电子归档本须含相应声明及手写签名扫描页。两校对页面位置的安排并不相同。
先拿对本校本届的版本
从研究生院、学院或学校论文模板取得声明页,核对学位层次、培养类型和提交批次。把模板页与最终论文放在一起看:题名、作者、导师、日期以及学校名称是否一致?如果封面改了题目,声明页仍留着旧题,这不是文字润色能解决的错误。模板有选项时,先看选项说明;没有相应项目就不要自行加一行“同意公开”来替代审批。
独创性声明所说的“独立完成”,也不等于论文里不能有共同完成的工作。问题在于是否按学校要求说明他人的贡献、共同成果、引用与资料来源。比如实验数据由团队采集、论文作者负责分析,就应在论文方法、致谢或学校指定栏目如实交代各人的工作,不能把团队数据写成自己一人采集。若对成果归属有争议,签字前先与导师和学院核清;声明页不能替正文补上缺失的来源说明。
两份模板的标题和正文可能很像,签署对象却不一样。核查时把授权范围、签名栏和扫描要求放在一起看。团队项目、共同数据或已发表的章节,也要与论文中的实际说明一致;如果正文没有交代清楚,签一页声明并不能补救。
授权声明与公开时间分开核对
使用授权通常涉及论文的保存、复制、检索或提供利用,具体范围取决于本校文本。是否延迟公开、是否涉密,往往另有申请或审批程序,不宜凭自己在授权页上手写“保密三年”处理。武汉工程大学图书馆把公开、延期公开和涉密论文的交存流程分开,延期公开需用专门审批表。若论文涉及尚未公开的专利申请或合作方资料,应在提交前向学校确认适用流程,先完成审批,再按获批状态处理归档版。
签署时查看本校要求谁签、何时签、是否允许电子签,以及纸本与 PDF 是否都要包含签字页。不要代导师签名,也不要把盲审用的空白或匿名页直接留在最终归档本。最后逐页检查扫描件:整页清晰、日期完整、没有裁掉签名,电子版与交存的纸本一致。声明是一份正式承诺;把版本、事实和签署程序分别核好,比只检查有没有那一页更可靠。