服务指南
Word论文只有一页大表要横向,怎样设置并保留页码?
通过前后分节符只旋转大表所在节,检查页眉页脚与连续页码,并处理多余空白页。
论文中只有一页大表太宽时,先把它单独隔成一个“节”,再把这一节设为横向。Word的页面方向受节控制;直接在表格中点“横向”,常会把后面的章节也一起转过去。横向页做好后,还要检查页码是否连续、页眉页脚是否仍符合学校模板,不能只看到表格完整就结束。
用两个分节符夹住大表
先保存文档副本,打开“显示/隐藏编辑标记”,这样能看见分页符和分节符。将光标放在大表前一段末尾,在“布局—分隔符”中插入“下一页”分节符;再在大表结束处、下一段正文之前插入第二个“下一页”分节符。现在大表位于中间独立的一节。单击表格所在页,选择“布局—方向—横向”,确认前后正文仍为纵向。微软的Word帮助说明,分节符可用于只改变文档某一部分的页面方向;不同版本菜单文字可能略有差异。
若表格本身已经恰好从新页开始,不要把原有普通分页符和新增分节符同时留下,造成空白页。看清编辑标记后再删多余分页符;不要随手删除分节符,因为删除它可能把相邻两节的格式合并。表格若宽度仍超出横向页边距,应按学校要求调整列宽、字体或拆表,不要把页边距随意缩到模板不允许的数值。
页码为何会突然从1开始
分节之后,页眉页脚可以有独立设置。若横向页显示“1”,双击该页页脚,打开页码格式,检查页码编号方式是否为“续前节”;再检查后一纵向节是否也续前节。微软关于不同节页码格式的帮助区分了重新起算与延续前节。这里要改的是编号方式,不是手动在页脚键入上一页的数字。手敲数字看似对了一页,后面增删内容时就不会自动更新。
横向页的纸张方向变了,页码放在纸张下方时视觉位置也可能与纵向页不同。有的学校允许横向页页码随页面底边,有的要求装订后仍出现在同一侧。先看学校模板,再决定是否需要单独调整中间一节的页脚位置。若只改这一节页脚,留意“链接到前一节”的状态;断开链接后再修改,避免同步改动前文。页码的连续性与页脚的具体位置是两项检查,不能混为一谈。
最后导出PDF,从大表前一页连续翻到后一页:表题、续表、正文引用是否仍对应,页码有没有跳号,横向页是否多出空白页。Word编辑视图中的页数会随打印机和字体变化;交付前以实际导出的文件逐页检查。横向页解决的是宽度问题,如果表格是行数太多而跨页,应另按续表规则处理,不必为了跨页而旋转整页。
参考信息:Microsoft Support《Use section breaks to change the layout or formatting in one section》;《Customize page numbers and their formats in different Word document sections》。