服务指南
论文目录页码不对,怎样检查分节与更新?
先看正文页脚是否已正确编号,再检查摘要与正文间的分节和起始页码,最后更新目录域。
论文自动目录的页码与正文不一致时,先别逐个改目录数字。目录读取的是文档里的标题位置和页码信息;若正文页码设置错了,更新目录只会把错误重新显示一遍。先核对正文页码,再看分节设置,最后更新目录;若仍有错页,再查单个标题。
先判断错在正文还是目录
翻到目录中显示异常的一章,直接看该章首页的页脚。若页脚页码本身就错,例如正文第一页显示为“Ⅳ”或第二章重新从1开始,问题在页码设置;若页脚正确而目录仍是旧数字,通常先更新目录。微软 Word 官方说明可以右键目录选择“更新字段”,其中“只更新页码”会保留现有目录项,“更新整个表格”还会纳入新增标题。改过章节标题或层级时,选后者更合适。
若目录是手工敲出的点线和数字,它并不是可更新字段。先确认点击目录时是否出现更新选项;没有的话,手改只是临时补丁,之后增删段落还会再次错位。长论文更适合给章节应用标题样式,再生成自动目录。
正文起始页码错,查看分节
不少论文要求摘要、目录与正文分别使用不同的页码形式。郑州大学和兰州大学的学位论文规范都给出前置部分与正文分开编号的例子,但具体罗马数字样式和起始页仍须看本校模板。Word 官方说明的操作是:在前置部分与正文之间建立“下一页”分节符,在正文所在节取消与上一节的页眉或页脚链接,再设定正文页码格式和起始编号。只插入普通分页符,不能单独控制这两部分的页码格式。
打开格式标记可看见分节符位置。若正文前出现多个不必要的分节符,或者某章意外被设成从1重新编号,就会出现中途重启。页码位于页脚时,要检查的是页脚的“链接到上一节”;页眉与页脚的链接设置并不相同。修改前先另存一份文档,避免误删分节符带走原有页眉页脚格式。
若只在某一节之后页码突然跳变,可从异常页往前找最近的分节符,检查该节的起始编号。若整份目录都比正文多或少一页,则先查目录前是否增删了封面、声明页等内容,更新域后再判断。两种现象的查找起点不同,不必先重做整份目录。
最后更新并抽查
正文页脚确定正确后,再更新整个目录。抽查摘要、正文第一章、中间一章和附录的起始页,确认显示数字与实际位置一致。若只有一个标题的页码不对,检查该标题是否在真正的标题段落中、是否夹在手工文本框里,以及它前面是否有多余空白页;必要时重新应用样式并更新目录。不要用空格或手输页码“对齐”看起来的问题,它会掩盖真正的字段或分节错误。