论文目录中怎样加入参考文献和附录？

参考文献和附录明明写在论文末尾，Word 自动目录却没有显示，通常不是页码出了问题，而是这两个标题没有被目录识别。自动目录依据文档中的标题样式生成；若只是把“参考文献”四个字加粗、放大，Word 仍可能把它看作普通正文。先检查学校目录样张是否要求列出这些后置部分，再给相应标题设置能进入目录的级别。

先看学校样张要求列哪些条目

不同学校的目录深度与后置部分安排并不完全一样。上海政法学院公开的毕业论文格式要求把“参考文献”“附录”等列入目录，并规定与一级标题同级。不要从别校样张直接照搬装订顺序，而要从本校当前模板判断这两个标题应否出现、名称怎样写、处于哪个级别。若学校只要求“附录”总条目，不必把每份问卷、每张附表都塞进主目录。

用标题样式处理，而不是手敲目录行

在正文末尾选中独占一行的“参考文献”，到 Word 的“开始／样式”中应用学校模板对应的标题样式。若它应与“第1章”同级，通常可用“标题 1”；“附录”也按样张指定的级别处理。目录认的是标题样式和目录级别，不认“看起来像一级标题”的字体。若应用样式后自动带出“第六章”之类的编号，说明模板把该样式绑定了自动编号；应在模板允许的前提下使用不带章号、但能映射到目录一级的样式，或调整该标题的编号设置，别在正文里手工删掉编号字符。

在桌面版 Word 中对目录执行更新，若有选择，优先用“更新整个目录”，让新增标题和页码一起重算。微软官方帮助明确，手动目录不能根据正文标题自动更新；如果目录里仍没有条目，回到正文检查标题样式，再看“引用／目录／自定义目录”的显示级别和样式映射。目录只显示两级，而“附录”误设为三级，它自然不会出现。Word 的 Windows 和 Mac 菜单名称可能略有差别，但判断路径相同：先有可识别的标题，再让目录包含该级别。

两种常见误修

第一种是在目录末尾手打一行“附录……58”。正文增删几页后，手填数字不会跟着更新，且可能与目录域的格式不一致。第二种是为了显示条目，把附录正文第一段整段套成“标题 1”，结果目录出现一大串文字。应该只给标题行设样式，问卷或材料内容保持正文样式。更新后再核对条目名称与正文完全一致，页码指向真正的起始页。

如果学校给了专用 Word 模板，应尽量沿用其已有样式，不随意改全部章节的编号体系。模板本身的目录若是手动文本，先确认学校是否允许改成自动目录，再决定是按要求手工维护还是重新生成；这一步比在一个错误的目录里反复调整点线更关键。